Este programa funciona como un gestor de documentos permitiendo crear una sólida plataforma para poder escanear, almacenar, modificar y visualizar documentos permitiendo guardar los documentos en la computadora o en servicios en la nube.

Open-paperless tomó el código fuente de Mayan EDMS, enfocada a la gestión de documentos de empresas, al cual se le modificó la interfaz para facilitar su uso y poder ser usada para cualquier usuario que inicia en el uso de estos programas.

Es multiidioma, diseñado para  poder gestionar diferentes usuarios y servicios. Posee una poderosa herramienta para búsqueda y análisis de documentos, conversor, añadido de firmas, edición de metadatos, OCR y edición de documentos.

Adopta también de Mayan EDMS la API REST, uqe permite integrar el programa con servicios de terceros. La API tiene una completa documentación para la administración y automatización de tareas.